Ce trebuie să ştie un organizator despre elaborarea unui eveniment interactiv:

Cerinţe tehnice:

1. Agenţilor Infrared trebuie să li se permită să vadă sala de şedinţe în care va avea loc evenimentul, cu 7 zile inaintea debutului.
2. În timpul sesiunilor de vot toate celelalte echipamentele care lucrează cu lungimea de undă infraroşu ar trebui să fie oprite.
3. Trebuie să li se permită agenţilor Infrared accesul în sala de conferinţe cu cel puţin 1.5 ore înainte de începutul evenimentului pentru a instala echipamentul necesar.
4. Sunt necesare 3 prize de 230V şi un soclu VGA (pentru aparatura video).
5. În cazul în care la eveniment este necerară prezenţa sunetului, trebuie asigurate conditiile necesare instalarii aparaturii (soclu audio jack).

Programul conferinţei:

1. Împărţirea telecomenzilor poate fi efectuată in 2 moduri:
   • Telecomenzile sunt înmânate fiecărei persoane la intrarea in sală:
     • Astfel se află numarul exact de operatori inaintea inceperii conferinţei - implică faptul că toţi participanţii sunt în afara sălii înainte de sesiune;
   • Telecomenzile pot fi plasate pe fiecare scaun.
2. Timpul necesar pentru a vota o întrebare este:
   • 10 secunde pentru citirea intrebării
   • 30 secunde până la 2 minute, în funcţie de nivelul de dificultate, pentru a răspunde
3. Vă sfătuim sa nu aveţi mai mult de 7 întrebări pentru o sesiune ce durează o oră. Astfel se crează sentimentul participării active la discurs şi nu se produce plictiseală din cauza apăsării constante pe butoane.
4. La sfârsit, telecomenzile pot fi colectate la intrare, sau pot fi lăsate de participanţi pe locurile lor.

Pregătirea unei sesiuni interactive:

1. Vă încurajăm să răspândiţi întrebările pe toată perioada de timp a prezentării şi încurajăm utilizarea lor ca o pauză de relaxare şi ascultare.
2. Dacă nu sunt absolut necesare, sesiunile de interogare de la sfârşitul prezentărilor ar trebui evitate.
3. Este o idee bună ca moderatorul să comenteze răspunsurile, după fiecare intrebare. Numai astfel publicul devine convins că opiniile lor contează.