O czym warto pamiętać będąc organizatorem wydarzenia, podczas którego odbędzie się interaktywna sesja głosowań:

Wymagania techniczne:

1. Umożliwienie zapoznania się przez Infrared z planem sali, w której odbędą się głosowania na 7 dni przed planowanym wydarzeniem.
2. Podczas trwania głosowań na sali nie mogą funkcjonować żadne urządzenie emitujące fale o częstotliwości pokrywającej się z pasmem podczerwieni.
3. Zagwarantowanie dostępu do sali, na co najmniej 1,5 godziny przed rozpoczęciem sesji celem instalacji aparatury.
4. Udostępnienie 3 gniazdek elektrycznych z napięciem 220V oraz wejścia dla sygnału wizji (VGA).
5. W przypadku oprawy dźwiękowej głosowań, dodatkowo podłączenie audio (jack).

1. Dystrybucja pilotów uczestnikom może zostać przeprowadzona na dwa sposoby:
   • Rozdanie pilotów przy wejściu na salę
     • Dokładnie wiadomo ile osób odebrało piloty
     • Wymaga by wszyscy uczestnicy opuścili salę przed interaktywną sesją
   • Rozłożenie pilotów na krzesłach
2. Czas potrzebny na przeprowadzenie jednej tury głosowań to odpowiednio:
   • Przeczytanie pytania przez prowadzącego około 10 sekund
   • Zastanowienie i odpowiedź na każde pytanie zajmuje uczestnikom od 30 sekund do 2 minut, w zależności od trudności pytania
3. Podczas jednogodzinnej sesji zalecamy zadać maksymalnie 7 pytań, jest to odpowiednio dużo by uczestnicy czuli, że biorą aktywny udział w spotkaniu a jednocześnie na tyle mały by nie znudzić słuchaczy ciągłym naciskaniem przycisków.
4. Po zakończeniu głosowania piloty mogą zostać zebrane przy wyjściu z sali lub pozostawione przez uczestników na krzesłach.

Przygotowanie treści interaktywnej sesji:

1. Zachęcamy by ułożyć tak plan sesji by pytania przeplatały treść wystąpienia i stanowiły moment odprężenia dla słuchaczy.
2. Jeżeli forma prezentacji tego nie wymaga, dobrze jest unikać kumulacji wszystkich pytań na koniec wystąpienia.
3. Zadbaj by po każdym z pytaniu prowadzący krótko skomentował wyniki. Tylko wtedy publiczność będzie pewna, że ma wpływ na przebieg spotkania.